電子入札のご案内

電子入札システムは、原則として、24時間利用可能です。
システム障害又は保守点検等により利用できない場合は、公社ホームページにてお知らせします。

電子入札対象案件は、電子入札システムにて公表します。

「参加申請書」に指定項目を入力し、送信してください。各案件の発注内容を確認し、入札参加資格要件を満たしていれば、参加申請することができます。
電子入札システムへログイン後の画面では、業種・経審点・資格などの参加要件（入札参加に必要な資格の有効期限が開札日まであること）を満たしている案件のみが表示されます。その他の案件は、公社ホームページの「電子入札公表・結果」をご覧ください。また、参加申請期間は、各案件の「案件内容」で確認してください。

●審査書類の提出
入札参加条件として、審査書類の提出が必要な案件については、入札参加申請後に、指定の日時・方法により、契約課に提出してください。入札参加申請及び審査書類の提出がない場合、指名できません。

指名審査決定日時になりましたら、指名の有無について、電子入札システムで確認してください。指名された業者は、入札に参加することができます。
また、参加申請を行った全ての業者に、「（JKK東京）指名審査結果のお知らせ」という件名の電子メールで通知します。（指名の有無についての記載はありません。）
なお、電子メールは自動送信のため、システムの状況により遅れる場合がありますので、指名審査決定日時にログインをして、指名の有無を確認してください。指名審査の確認がない場合は、入札できません。

指名された業者は、設計説明書や仕様書などの設計図書をダウンロード用サイト（STS）より取得してください。
※STSを使用するためには、事前にインストールが必要です。

入札期間になりましたら、電子入札システムにて入札してください。
入札書を送信する際は、「入札金額（税抜）」「くじ引番号」「立会い希望」を入力してください。
また、消費税免税対象業者は、「免税」にチェックしてください。

希望者は、「立会いを希望する」にチェックしてください。希望者のうち、先着2者までを立会い業者とします。立会い業者は、入札書を送付する際に「貴社は、当該入札の立会い業者となりましたので、開札当日は本画面を印刷のうえ、持参してください」と表示された画面を印刷し、指定された開札日時に契約課までお越しください。

開札を行います。（開札立会い希望者がいる場合は、希望者立会いのもと、開札を行います）

同一金額で複数の業者が落札予定者となった場合、くじ引を行います。その際、入札書送付時に入力した3桁のくじ引番号により、電子入札システムのくじ引機能で落札予定者を決定します。
 

開札後、落札予定者へ電話で連絡します。その際、提出書類（案件に記載）と提出方法をご案内します。

提出書類確認後に、契約手続書類を郵送致します。また、案件の担当者をお伝えしますので、ご連絡をお願いいたします。

●主な提出書類

契約手続が完了すると、すべての入札参加者に「（JKK東京）落札確定のお知らせ」という件名の電子メールで通知します。（落札予定者の提出書類を確認し、正式に落札が決定するまで、電子メールの送信は行われません。）その後、電子入札システムまたは公社ホームページ「電子入札公表・結果」で落札結果を確認することができます。

次の手順に従い、辞退の手続をしてください。

（1）誤って参加申請した場合
参加申請期限までに辞退届を提出してください。誤って申込み、同日公表で同じ業種の別案件に参加申請したい場合は、至急電話にてご連絡ください。
（2）指名決定後に辞退する場合
入札が開始されたら、電子入札システムの「入札書入力」画面で「辞退する」にチェックし、入札書を送付してください。